Google Docs

El post anterior se comentó respeto a Google Docs. A continuación y para profundizar en lo que es colaboración en internet, te presentamos este video de Google con el que explica las ventajas del uso de esta herramienta

Software Libre para colaboración

En estos días cada vez es más frecuente (y a veces necesario) compartir archivos de tipo Word, Excel o PowerPoint. Muchas de estas veces el compartir archivos es además para hacer mmodificaciones.

Pongamos el ejemplo de un informe que tiene que rendir cierta gerencia de alguna empresa

• El gerente le pide al subgerente que lo comience a estructurrar
• El subgerente le dicta a su secretaria el documento
• El subgerente lo revisa y hace algunos cambios
• Se lo pasa al gerente quien a su vez hace cambios
• El subgerente actualiza le pide a su secretaría actualizar un dato
• etc...

Y este proceso podría seguir generento un gran número de versiones diferentes de un mismo documento, otro ejemplo: cuantas veces hemos visto un archivo de nombre el tipo informe_bien_OK_vers2.doc

Existen herramientas que permiten tener este tipo de modificaciones a un documento con muchas ventajas para compartir documentos:

• Seguridad al compartir documentos
  
• Control de acceso de acuerdo al rol de cada persona (sólo lectura y modificación)
• No se pierde ni se fuga la información a través de las memorias USB
• Una persona con permiso de modificación de un archivo siempre tiene acceso a él (aunque no haya asistido ese día quien creó el documento o aunque haya olvidado precismante hoy su memoria USB)

El sitio que ocupa la recomendación de hoy ofrece este tipo de herramientas: GoogleDocs, tiene una interfaz similiar a la de Word, Excel y PowerPoint, donde podrás hacer uso de un sistema completo de colaboración. Anímate a probarlo con unos 4 o 5 documentos y verás las ventajas que te puede ofrecer. Es un servicio gratuito.

Para más información respecto a este tipo de herramientas puedes leer el artículo Colaboración en internet